Denúncia Anônima – GXM
A Guaxima Engenharia Ltda. (GXM) está comprometida em promover um ambiente de trabalho ético, seguro e transparente. Como parte desse compromisso, estabelecemos uma Política de Whistleblowing que permite a qualquer colaborador, fornecedor, parceiro ou stakeholder relatar, de forma segura e confidencial, qualquer irregularidade, violação ética, fraude, conduta imprópria ou comportamento que esteja em desacordo com nossos valores e com a legislação vigente.
Nosso objetivo é garantir um canal de denúncia seguro, acessível e eficaz, assegurando total confidencialidade e proteção contra retaliações aos denunciantes. Incentivamos todas as partes interessadas a usar este canal para relatar quaisquer comportamentos ou práticas que possam comprometer a integridade de nossas operações, assegurando assim que a GXM continue sendo um lugar onde a ética e o respeito prevaleçam.
Canais de Denúncia
A GXM disponibiliza um Canal de Denúncia Confidencial, acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Este canal pode ser acessado por meio de:
- Plataforma Online: Um portal seguro onde as denúncias podem ser feitas diretamente.
Todos os relatos recebidos serão tratados com total sigilo e encaminhados ao Comitê de Compliance, que será responsável por analisar cada caso e conduzir uma investigação detalhada. A identidade do denunciante será protegida em todas as circunstâncias, a menos que ele permita explicitamente a sua divulgação ou que tal divulgação seja requerida por lei.
Proteção ao Denunciante
A GXM adota uma política de tolerância zero contra retaliações. Qualquer tentativa de retaliação contra um denunciante será rigorosamente punida, garantindo a segurança e o bem-estar de quem reporta eventuais irregularidades. Promovemos uma cultura organizacional baseada na responsabilidade e na confiança, onde todos os colaboradores têm o direito de levantar preocupações sem medo de represálias.
Como Funciona o Processo de Denúncia
- Recebimento da Denúncia: Todas as denúncias são recebidas pela empresa terceirizada que gerencia o canal de denúncias, assegurando a imparcialidade.
- Análise Preliminar: O Comitê de Compliance conduz uma análise inicial para verificar a consistência das informações.
- Investigação Detalhada: Caso a denúncia seja considerada procedente, uma investigação aprofundada é realizada para apurar os fatos e, se necessário, tomar medidas corretivas imediatas.
- Conclusão e Ação Corretiva: O Comitê de Compliance apresenta um relatório final sobre o caso, incluindo as medidas implementadas para resolver a situação.
Formulário de Denúncia
Por favor, preencha o formulário abaixo com o máximo de detalhes possíveis para que possamos investigar adequadamente o ocorrido. Todas as informações serão mantidas em sigilo.
Campo | Descrição |
Descrição do Fato | Explique detalhadamente a violação ou conduta inadequada. |
Data e Local | Informe a data e o local onde o incidente ocorreu. |
Pessoas Envolvidas | Nome(s) das pessoas envolvidas, se conhecidas. |
Evidências | Anexe ou descreva qualquer evidência que possa apoiar a denúncia (documentos, fotos, etc.). |
Identificação do Denunciante | (Opcional) Você não precisa se identificar, mas se desejar, pode informar seu nome e contatos. |
A GXM está comprometida em manter um ambiente seguro, ético e transparente. Caso tenha alguma dúvida ou precise de suporte durante o processo de denúncia, sinta-se à vontade para entrar em contato por meio dos canais disponíveis no site da empresa. Todos os documentos relacionados, incluindo a Política de Whistleblowing, estão disponíveis para consulta pública no nosso site, garantindo que todos os stakeholders tenham pleno acesso às informações relevantes.
COMO FUNCIONA O CANAL DE DENÚNCIA DA GUAXIMA?
A Guaxima oferece um canal de denúncia direto no nosso site ou por e-mail (contato@guaxima.com.br) para ampliar nosso comprometimento com a transparência e a ética. A cooperativa promove um ambiente de proteção contra qualquer forma de retaliação aos que, de boa-fé, denunciarem a prática de irregularidades. Este canal é independente, sigiloso e imparcial e está disponível para todos os interessados em denunciar qualquer tipo de irregularidade, incluindo fraude, corrupção, lavagem de dinheiro, conflito de interesses, assédios, discriminação, riscos à segurança, meio ambiente e saúde, uso indevido de bens, serviços, dados e informações, entre outros.
Após o registro da denúncia, ela será encaminhada à área responsável pela apuração, garantindo total anonimato e sigilo do denunciante. A Guaxima se compromete a tratar todas as denúncias de forma séria e eficiente, garantindo a integridade e transparência de nossos processos.
LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
A base legal para o tratamento de Dados Pessoais coletados nas denúncias é o cumprimento das obrigações legais às quais está submetida a Petrobras;
- Os seus dados pessoais e os seus dados pessoais sensíveis, incluindo os fatos relatados na troca de comunicações com a Petrobras, serão usados pela companhia exclusivamente para a apuração da denúncia em voga; podem, quando necessário, ser conhecidos pelas partes relacionadas à denúncia (a pessoa denunciada, testemunhas, equipe de apuração, gestores e profissionais ligados diretamente ao processo de tratamento da denúncia e suas eventuais consequências);
- Os Dados Pessoais e os Dados Pessoais Sensíveis eventualmente coletados ao longo do tratamento da denúncia serão utilizados unicamente para o seu tratamento, não sendo destinados a outras finalidades.
COMPARTILHAMENTO DE DADOS
Por estar, em dadas circunstâncias, submetida a controle pelos órgãos de fiscalização, como TCU e CGU, como também à Lei de Acesso à Informação e às necessidades advindas da tramitação de ações judiciais, a Petrobras poderá ser instada a compartilhar as informações contidas nas denúncias, incluindo Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis. Sempre que for possível, serão adotados mecanismos de anonimização e pseudonimização desses Dados, visando preservar ao máximo a privacidade dos envolvidos na denúncia.